##FOR THE GERMAN VERSION, PLEASE SEE BELOW##
##ENGLISH##
Under the manager account, you have the advantage being able to schedule classes across locations and assigning them different trainers or room/bays at the various locations.
You are the class provider/seller.
SwingWorks Plan: Golf Team, Virtual Golf required
Two simple steps:
1. Add a class template:
Login as manager -> MY GOLF BUSINESS -> LOCATION MANAGEMENT -> select a location -> Edit Class Templates -> click "+" to add a new template.
Then select an existing template -> "Edit Business Terms" allows you to indvidualize cancellation terms and pricing for each template.
You may also optionally group different class templates into a sub-category.
2. Start scheduling on basis of the defined templates:
Login as manager -> MY GOLF BUSINESS -> CLASS MANAGEMENT -> click "+" to add a new class -> select the predefined templates from the dropdown and complement any required data (for example, trainer, date/time, meeting point)
-> Click "OK" to save as a draft
-> Based on the saved draft, you may generate a series of regularly recurring classes by selecting 'Schedule a Series' from the menu, after marking the draft
-> Select the class within the table -> select "Publish Course" from the navigation menu
What to expect after class publishing:
- The class will be published on the trainer's or room's calendar. Any conflict management is taken into consideration. Booked customer appointments and other classes cannot be overwritten or replaced. Only blocked appointments (in 'grey') can be optionally overwritten.
- An individual link (url) is created for each class for easy marketing. The link can be found in the scheduling mask.
##DEUTSCH##
Mit dem Manager-Account hast du den Vorteil, dass du Kurse standortübergreifend planen und den verschiedenen Trainer oder Räumen/Buchten an den verschiedenen Standorten zuweisen kannst. Du bist dann auch der Anbieter bzw. Verkäufer der Kurse.
SwingWorks Plan: Golf Team, Virtuelles Golf erforderlich
Zwei einfache Schritte:
1. Füge eine Kursvorlage hinzu:
Anmelden als Manager -> MEIN GOLF BUSINESS -> LOCATION MANAGEMENT -> einen Standort auswählen -> "Kursvorlagen bearbeiten" -> auf "+" klicken, um eine neue Vorlage hinzuzufügen.
Durch die Auswahl einer bestehenden Vorlage -> "Geschäftsbedingungen bearbeiten", kannst du die Stornierungsbedingungen und Preise für jede Vorlage individuell festlegen.
Du kannst optional verschiedene Kursvorlagen in eine Unterkategorie gruppieren.
2. Starte die Terminplanung auf Basis der definierten Vorlagen:
Melde dich als Manager an -> MEIN GOLF BUSINESS -> MANAGEMENT KURSE -> auf "+" klicken, um einen neuen Kurs hinzuzufügen -> wähle eine vordefinierten Vorlage aus dem Dropdown aus und ergänze alle erforderlichen Daten (bspw. Trainer, Datum/Uhrzeit, Treffpunkt)
-> Klicke auf "OK", um als Entwurf zu speichern
-> Optional kann eine Serie (sprich regelmäßig wiederholende Kurse) auf Basis des Entwurfes generiert werden. Dazu den Entwurf markieren -> "Serie anlegen" auswählen
-> Wähle den Kurs in der Tabelle aus -> wähle "Kurs veröffentlichen" aus dem Navigationsmenü.
Was du nach der Veröffentlichung des Kurses erwarten kannst:
- Der Kurs wird im Kalender des Trainers/des Raums veröffentlicht bzw. angezeigt. Das Konfliktmanagement wird berücksichtigt. Bereits gebuchte Kundentermine sowie andere Kurse können nicht überschrieben/ersetzt werden (nur blockierte Termine können optional überschrieben werden).
- Für jeden Kurs wird ein individueller Link (url) zur einfachen Vermarktung erstellt. Diesen findest du in der Kursmaske.