##FOR THE GERMAN VERSION, PLEASE SEE BELOW##
##ENGLISH##
1. Log in as pro. Under MY CLASSES, click on "+" to schedule a new class/clinic
2. Select a category ("Beginner" vs. "Advanced"). This mandatory categorization is helps users to more easily find classes on the SwingWorks market place.
3. Under "Lesson", click on "+" to define a new class template (for instance, "Intro to Golf Women"), or select a previously defined template under the "Lesson" dropdown.
4. Describe your class/clinic under "Description”
5. Assign an ID under "Class ID" (for example "ITGW 01/2021").
6. Add at least one appointment via "+", and fill out any remaining required fields
7. Save as "draft" via "OK".
8. You may optionalle create a series of classes. This is useful for periodically recurring classes. Select the draft in the table -> "Schedule a Series"
9. Publish the class/clinic via the "Publish Course" function under the navigation menu
10. Define a sub-category (under "Manage sub-catgories") or allocate an existing one to the class. This helps you group classes into a category where a dedicated link for easy marketing and a filter on the various class overview pages is generated (e.g. "Beginner Classes with John").
Please note that any new classes added are automatically saved as template for future use/retrieval upon scheduling.
What to expect after class publishing:
- Classes are published within your personal calendar. Conflict management gets considered. Client appointments and other classes cannot be overwritten/replaced. Blocked appointments (in 'grey' can optionally be overwritten)
- An individual link (url) is created for each class for easy marketing which you find in the class scheduling mask.
- The link for a course sub-category can be found in the table under "Manage sub-categories".
##DEUTSCH##
1. Melde dich als Pro (Freiberufler) an und klicke auf die Schaltfläche "+" unter MEINE KURSE, um einen neuen Kurs anzulegen.
2. Wähle zwischen den Kategorien "Anfänger" und "Fortgeschritte". Diese obligatorische Kategorisierung hilft Benutzern, Kurse auf dem SwingWorks-Marktplatz leichter zu finden.
3. Um eine neue Kursvorlage zu definieren (z.B. "Golf Starter"), klicken unter "Unterricht" auf "+", oder wähle eine zuvor definierte Vorlage aus dem Dropdown-Menü "Unterricht" aus.
4. Beschreibe den Kurs unter "Beschreibung".
5. Weise eine interne Kursbezeichnung (eine Kurs ID) zu (z.B. "GS 01/2021")
6. Füge mindestens einen Termin über "+" hinzu und fülle alle verbleibenden Pflichtfelder aus.
7. Speicher den Kurs als "Entwurf" über "OK".
8. Optional kannst du eine Kursserie erstellen. Dies ist nützlich für regelmäßig wiederkehrende Kurse. Wähle dazu den Entwurf in der Tabelle aus und klicke auf "Serie anlegen".
9. Veröffentliche den Kurs über die Funktion "Kurs veröffentlichen" im Navigationsmenü.
10. Definiere optional eine "Unterkategorie" oder teile dem Kurs eine bestehende Unterkategorie zu. Dadurch wird ein dedizierter Link für einfaches Marketing generiert und ein Filter auf den verschiedenen Kursseiten erstellt (z.B. "Anfängerkurse mit John").
Neu hinzugefügte Kurse werden automatisch als Vorlage für zukünftige Verwendung gespeichert.
Was die Veröffentlichung der Kurse bedeutet:
- Die Kurse werden in deinem persönlichen Kalender veröffentlicht. Terminkonflikte werden berücksichtigt. Kunden-Termine und andere Kurse können dabei nicht überschrieben werden. Blockierte Termine (in "grau") können optional überschrieben werden.
- Für jeden Kurs wird ein individueller Link (URL) erstellt, um das Marketing zu erleichtern. Den Link findest du in der Kursmaske.
- Der Link einer Kurs-Unterkategorie findest du in der Kursmaske unter "Unterkategorien verwalten".
Hier geht es zur Video-Anleitung (ältere Version/vor der Einführung von benutzerdefinierten Kurskategorien):