HOW TO SEND A QUICK NOTIFICATION TO MY CLIENTS

  • Aktualisiert

##FOR THE GERMAN VERSION, PLEASE SEE BELOW##

 

##ENGLISH##

 

How to Send a Newsletter or Quick Notification to Your Customers on SwingWorks:

If you're using Outlook, Apple Mail, or a similar email program, follow these steps to send a quick notification or newsletter to customers who have opted in to receive communications from you:

  1. Log in to your SwingWorks account.
  2. Navigate to MY CONTACTS (or ALL CONTACTS).
  3. Select "Send Email to All Contacts" from the navigation menu.
  4. When your email browser opens, enter your email address in the "To" field.
  5. Draft your message and send it.

Important: The email addresses of your contacts will be automatically placed in the Bcc field, in accordance with data privacy regulations.

 

 

If the email browser does not open automatically when clicking the menu:

Please contact your IT consultant to set up email sending on your device.

 

 

GDPR Compliance:

Only contacts who have opted to receive your newsletter will be included in the email recipients, in compliance with GDPR requirements for email marketing. You can view a contact's consent in the Contact Table within SwingWorks.

Customers can update their consent preferences at any time via MY PROFILE in their SwingWorks account.

 

 

 

##GERMAN##

 

So senden Sie einen Newsletter oder eine schnelle Benachrichtigung an Ihre Kunden auf SwingWorks:

Wenn Sie Outlook, Apple Mail oder einen ähnlichen E-Mail-Programm verwenden, folgen Sie diesen Schritten, um eine schnelle Benachrichtigung oder einen Newsletter an Kunden zu senden, die zugestimmt haben, Mitteilungen von Ihnen zu erhalten:

  1. Melden Sie sich in Ihrem SwingWorks-Konto an.
  2. Gehen Sie zu MEINE KONTAKTE (oder ALLE KONTAKTE).
  3. Wählen Sie "E-Mail an alle Kontakte senden" aus dem Navigationsmenü.
  4. Wenn Ihr E-Mail-Browser geöffnet wird, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse im "An"-Feld ein.
  5. Verfassen Sie Ihre Nachricht und senden Sie sie.

Wichtig: Die E-Mail-Adressen Ihrer Kontakte werden automatisch im Bcc-Feld eingefügt, um den Datenschutzvorgaben zu entsprechen.

 

 

Falls der E-Mail-Browser beim Klicken auf das Menü nicht automatisch geöffnet wird:

Bitte wenden Sie sich an Ihren IT-Berater, um das E-Mail-Senden auf Ihrem Gerät einzurichten.

 

 

GDPR-Konformität:

Nur Kontakte, die zugestimmt haben, Ihren Newsletter zu erhalten, werden als Empfänger in die E-Mail aufgenommen, um den Anforderungen der DSGVO für E-Mail-Marketing zu entsprechen. Die Zustimmung eines Kontakts kann in der Kontakttabelle innerhalb von SwingWorks eingesehen werden.

Kunden können ihre Zustimmungseinstellungen jederzeit über MEIN PROFIL in ihrem SwingWorks-Konto ändern.